Sachbearbeiter/in (m/w/d) zur Unterstützung in der Anwendungsbetreuung der eAkte

Die Staatliche Führungsakademie für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten (FüAK) ist eine Mittelbehörde im Geschäftsbereich des Bayerischen Staatsministeriums für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten mit Hauptsitz in Landshut. Wir haben Aufgaben in der Führung, der Förderung und im Hoheitsvollzug, bieten zahlreiche Dienstleistungen und sind zentrale Aus- und Fortbildungseinrichtung. Unsere Kunden sind die Behörden des Ressorts sowie verschiedenste Verbände, Einrichtungen und Betriebe.

Das Sachgebiet A4 - eGovernment hat als Aufgabe das StMELF (Gesamtprojektleitung) bei der Umsetzung der Vorgaben des Bayerischen Digitalgesetzes und des Ministerratsbeschlusses zur Einführung eines Dokumentenmanagement- und Vorgangsbearbeitungssystems (e-Akte) im Geschäftsbereich operativ zu unterstützen. Hierbei nimmt die Klärung grundsätzlicher fachlicher und technischer Fragestellungen im Zusammenhang mit der Einführung und dem Betrieb der eAkte einen großen Raum ein.

Zur Unterstützung unseres Sachgebietes A4 - eGovernment suchen wir am Dienstort Landshut zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachbearbeiter/in (m/w/d) zur Unterstützung in der Anwendungsbetreuung der eAkte

Das Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig folgende Tätigkeiten

  • Beratung und Unterstützung der Anwender bei der Umstellung auf die elektronische Vorgangsbearbeitung mit der Fabasoft e-Gov-Suite
  • Anwenderbetreuung und First-Level-Support im laufenden Betrieb
  • Betreuung und Pflege des Systems
  • Unterstützung des Sachgebiets bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben (Terminplanung, administrative Vor- und Nachbereitung von Schulungen, Buchung von Dienstwägen u. Ä.)

Wir erwarten

Fachliche Anforderungen

  • eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder IT-Bereich (möglichst mit mehrjähriger Erfahrung in der Verwaltung)
  • Kenntnisse und Erfahrungen mit einem eAkten-System (z.B. Fabasoft e-Gov-Suite eAkte)
  • sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen

Außerfachliche Anforderungen und persönliche Kompetenz

  • gute Überzeugungsfähigkeit
  • gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • exakte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
  • rasche Auffassungsgabe sowie hohe Flexibilität und Belastbarkeit

Wir bieten

  • eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem dienstleistungsorientierten Team
  • flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten inkl. der Möglichkeit des flexiblen Arbeitens (Homeoffice)
  • eine fundierte Einarbeitung und vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • einen modernen, krisensicheren Arbeitsplatz mit allen attraktiven Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
Das unbefristete Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der entsprechenden Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 TV-L. Die Entgelttabelle des TV-L für den Freistaat Bayern finden Sie unter

www.lff.bayern.de/bezuege/arbeitnehmer Externer Link

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung den gewünschten Beschäftigungsumfang an.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen. Die Entscheidung über die Stellenvergabe erfolgt auf Antrag mit Beteiligung des Gleichstellungsbeauftragten. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht.

Auskünfte zur ausgeschriebenen Stelle erteilen

fachlich:
Herr Nagel
Tel.: 0871 9522-4363

personalrechtlich:
Herr Pellkofer
Tel.: 0871 9522-4468


oder Frau Wiethaler
Tel.: 0871 9522-4356

Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen einschließlich Arbeits- und Prüfungszeugnisse senden Sie bitte bis spätestens 02.10.2023 unter Angabe des Aktenzeichens FüAk-A5-0303-58-37 per E-Mail in einer PDF-Datei an